都是電視劇,難看的你連一分鐘都看不下去,好看的卻能讓你廢寢忘食地去追;同樣的道理也能放到簡報上面。
我想很多人都聽過木桶理論,一個木桶可以裝多少水是取決於最短的木條;但木桶不一定要正著放,如果你把木桶斜放,只要角度正確了,能裝多少水就是取決於最長的那根木條
。
面試的時候也一樣,盡量發揮自己的長處,簡報可以引導對方問你知道的問題,而非不熟悉的問題。
在說明好處之前,我還是先提醒一下,並不是每場面試你都有機會把簡報拿出來講
;每間公司的面試流程不同,我建議是在對方請你做自我介紹時詢問:「我這邊有準備一份簡報,請問我可以用它來做自我介紹嗎?」
如果你今天面試的職位是「資深工程師」,絕大多數的公司都願意花多一點的時間來評估這個人選是否適任,畢竟資深工程師的薪水也是一筆營運成本。
大部分面試的時間會落在 1~2 小時之間,當然面試時間長短沒有絕對的好壞,但可以作為對方是否對你感興趣的指標之一;而「面試簡報」如果做得好,是可以大幅提升對方公司對你的興趣
,同時延長此次面試的時間長度
;如果你本身是個有料的人,對方越認識你,其實你是越佔據談判優勢的。
面試官手上的是文字為主的紙本履歷
,其實能夠進入到面試階段,你跟對手的能力都大同小異;因此有些面試官直到面試當下才開始瀏覽你的履歷,假設你是他今天面試的第五位求職者,他在聽你說話的當下其實已經有點精神渙散想下班了,如果你想要讓面試官在疲乏的面試中精神為之一震
,簡報就是非常好的辦法!
好的簡報能直接讓對方重點了解你的技能、經歷、個人特質,大幅強化面試官對資訊的吸收能力
。
有些人一面試就緊張,一緊張原本滾瓜爛熟的自我介紹通通忘光光;就算是面試老手,也常在面試中漏講了一兩個重要經歷。
但只要你有準備簡報,並在備忘錄
中寫好每一頁的應對進退,我相信你能夠做出最接近完美的表演,面試簡報不僅是幫面試官畫重點,更是幫助自己在每次面試都能夠穩定發揮的武器
。
我們可以利用人類本能,當大腦有一條輕鬆的路可以走的時候,它往往會直接選擇這條路。
有面試簡報的狀態下,面試官往往會放下手中的紙本履歷,把注意力集中在你的簡報上;此時你是掌握話語權
的人,面試官的提問也會集中在你簡報呈現的資訊
上面,只要你對簡報上的一切知識瞭若指掌,面試官就會下意識地認為你已經掌握履歷上的所有知識。
如果你的白板題答得不夠好,但簡報中與面試官的問答流暢;有些面試官就會腦補你是因為緊張而導致白板題發揮不良,你就可能因此獲得 Offer 或是下一輪面試機會。
因為疫情的關係,現在大部分的面試都改為遠端,而遠端面試常常會遇到以下問題:
而上述這些常見問題用簡報就能有效解決:
我不敢說自己的簡報做得很棒,只能說這份簡報有傳達重點內容
;後續美化的部分,建議讀者參考其他大神。
參考我的描述,
不要參考我的美術
第一眼看到就覺得專業的照片
,學士照、證件照相對的不合適,生活照則很看面試的公司。專業
人士幫忙拍照,有質感的照片是值得花錢的。心理預期
。絕對要經得起考驗
,面試官十之八九會在這裡面出題目。一致性
(ex:都是長方形)。這裡我會挑選工作中最具代表性的專案,如果你是以維護系統為主,可以挑選幾個重要的 Feature。
我個人會把簡報大部分的時間放在工作經驗上面
,畢竟硬實力才是最重要的。
不超過 100 個字
,只講代表性功能即可。如果能力與時間所及,我非常建議讀者經營部落格,在分享的過程中會得到更精煉的知識。
這是一個能讓面試官對你有強烈印象的 PART
舉例:
恆心、意志力
的人。技術力
沒問題(所以該報名鐵人賽啦~)。好學
的人,並且有解決問題
的能力。重點中的重點
呈現出來。在簡報投影時,你可以光明正大的看著「備忘錄」上的小抄,下面推薦兩個適合放進去的內容:
放重點即可
,如果放太多內容或是逐字稿,有時講起來反而不順。
不過這塊因人而異,選擇能讓自己表現最好的方式即可。
關鍵字
提醒自己回答方向。做完簡報只是一個開始而已,你要過多次的演練來了解:
在自己能夠獨自把簡報講得通順後,我建議要找周圍的親朋好友實際演練
,畢竟對著螢幕講話跟對著真人講話,兩者難易度還是差很多的;同時你也可以藉此得到對方的反饋,了解哪些部分需要調整。
我的面試簡報一共有 16 頁(會根據公司調整頁數和內容),報告時間會抓在 5~10 分鐘之間,根據不同的面試狀況,我會調整重點
講述的內容。
如果你行有餘力,並且對面試的公司有極大興趣;我建議你的簡報可以客製化,以符合該公司職位 JD 所需
的內容。
如果你這樣做,面試官就不用去思考你的能力哪些是公司需要的,哪些是不需要的;反而會覺得你真的很適合這份工作,以此大幅提升你的錄取率。
面試簡報的製作及提醒到這裡就告一個段落了,現在會準備面試簡報的人還不算多;如果你有準備就會立刻凸顯自己的優勢
,很多人會說面試的自我介紹不要超過 3 分鐘,因為你說太多面試官會記不住。
但有了這份簡報後,我個人認為把自我介紹的時間拉長到 10 分鐘都還算合理;但請記住,你所呈現的內容必須全部都是精華
,冗言贅詞的 10 分鐘簡報比 1 分鐘沒重點的自我介紹更慘。
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在許多人的幫助下,本系列文章已成功出版,除了添加新的篇章,更完善了每個案例的應對進退;如果對現在的職涯感到迷茫,也許這本書能帶給你不一樣的觀點~